Le concept de la ludothèque séduit davantage de commune ces derniers temps. Répondant aux besoins des amateurs de jouets et de jeux, cette structure permet de passer de bons moments entre amis ou en famille. Pour les municipalités, la gestion de cet endroit peut s’avérer complexe, c’est pourquoi elles utilisent un logiciel de ludothèque.
Qu’est-ce qu’une ludothèque et que peut-on y faire ?
Une ludothèque est tout simplement un lieu qui permet au public d’emprunter des jeux. Il s’agit en quelques sortes d’une bibliothèque, par contre, on y trouve uniquement des jeux pour tous les goûts et les âges, à savoir :
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- Puzzles,
- Jouets,
- Jeux de société,
- Jeux éducatifs, etc.
Cela dit, les adultes comme les enfants peuvent trouver leur bonheur dans cet endroit. Ceux-ci peuvent jouer sur place, c’est l’occasion de s’amuser et de renforcer les liens sociaux. Fréquenter ce genre d’endroit est aussi bénéfique pour renforcer le développement des enfants en favorisant l’amusement et l’apprentissage. Afin de s’adapter aux besoins des communautés, les offres proposées dans les ludothèques ont beaucoup évolués. En effet, certaines d’entre elles proposent aujourd’hui des jeux vidéo.
Cependant, il s’agit d’une tout autre histoire pour les municipalités. En effet, elles peuvent avoir des difficultés à gérer une ludothèque. Entre la gestion des stocks, le suivi des emprunts et d’autres facteurs importants, il est parfois difficile de s’y retrouver. D’où la nécessité d’adopter un logiciel de gestion de ludothèque Eludeo.
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Pourquoi est-il nécessaire d’envisager l’utilisation d’un logiciel de ludothèque ?
Pour les municipalités, la mise en place d’une ludothèque entraine des responsabilités importantes qu’il faut assurer pour garantir le bon fonctionnement de la structure. Heureusement, elles peuvent compter sur l’usage d’un logiciel de ludothèque afin de gérer correctement les activités de la structure. Il s’agit d’un programme informatique dédié à la ludothèque, quelle que soit sa taille. Les fonctionnalités accompagnant le logiciel peuvent être adaptée selon les besoins des municipalités et aux activités qui sont proposées au sein de la ludothèque.
En outre, un logiciel de ludothèque est un modèle évolutif. C’est-à-dire que son fonctionnement peut être amené à évoluer, notamment avec l’ajout de nouvelles fonctionnalités indispensables afin de répondre à la demande des utilisateurs. En principe, la mise en place de ces améliorations est gratuite. En effet, les éditeurs de logiciel de ludothèque s’engagent généralement à effectuer toutes les maintenances nécessaires en vue d’améliorer l’utilisation et la qualité des fonctionnalités proposées.
L’utilisation d’un logiciel dédié à la gestion d’une médiathèque est donc indispensable pour se décharger de certaines tâches contraignantes qui requièrent du temps. Aussi, prendre en charge une médiathèque nécessite de nombreuses connaissances qui ne sont pas forcément maitrisées par les agents des municipalités. Cela dit, l’usage d’un logiciel de ludothèque permet à ces derniers de se libérer afin de se concentrer davantage sur le cœur de leur métier.
Logiciel de ludothèque : différentes fonctionnalités pour s’adapter aux besoins et aux exigences
Parmi les avantages d’utiliser un logiciel de ludothèque, c’est qu’il intègre un grand nombre de fonctionnalités pour s’adapter aux exigences de chaque municipalité. En effet, les besoins peuvent varier d’une commune à une autre. Ce programme informatique peut ainsi intégrer des modules pour aider les agents dans la gestion des emprunts et des retours des jeux.
Ce sont des outils perfectionnés destinés à simplifier la gestion des abonnements par exemple. Dans le cadre de la gestion d’une ludothèque, il est aussi primordial d’avoir une bonne visibilité de l’ensemble de ses activités. Cela dit, l’utilisation d’un logiciel de ludothèque permet justement d’atteindre cet objectif.
En effet, ce dernier peut recueillir des statistiques qui sont des informations essentielles permettant aux municipalités d’orienter leur politique de gestion de ludothèque. Par ailleurs, la fonction de catalogage est aussi indispensable afin de mettre en place un référencement efficace de toutes les données disponibles concernant les activités de la structure.